إشترك الآن ليصلك جديد الموقع وأخبار الكنيسة

Name

E-mail

الإنسان القوى فى فكره الواثق من قوة منطقه ودفاعه يتكلم فى هدوء بدافع من الثقة ، أما الضعيف فإذا فقد المنطق والرأى تثور أعصابه ويعلوا صوته

البابا الأنبا شنوده الثالث

ادارة الوقت PDF Print Email
DATE_FORMAT_LC2

تصنيف: ادارة الوقت | مقالات اجتماعيه

المقدمة :

يعتبر عنصر الوقت هام جدا في حياة الانسان للاسباب الاتية :-

 1- الاعمال التي تقع علي عاتق الانسان متنوعة وكثيرة لهذا يحتاج الي تخصيص وقت لكل نشاط ولهذا قال سليمان الحكيم في سفر الجامعة :
" لكل شئ زمان ولكل أمر تحت السماء زقت " ( جا 3 : 1 )

2 - اذا ادار الانسان ان ينجز كل اعمالة يفاجأ ان الوقت غير كافي لان حياتنا محدودة . ويومنا ( باعتباره وحدة الزمن)

محدود وقلما يستطيع الانسان ان ينجز كل اعمال اليوم , لهذا يقول بولس الرسول :
( فانظروا كيف تسلكوا بالتدقيق لا كجهلاء بل كحكماء مفتدين الوقت لان الايام شريرة ) ( اف 5 : 15 – 16 )
الايام قلية وردية .

3- الوقت وزنة نعطي عنها حساب لذلك لابد ان نستخدمة احسن استخدام للحصول علي اكبر قدر من الثمار الخاصة .

" لاننا نحن عمله مخلوقيين في المسيح يسوع لاعماله صالحة سبق فاعدها لكي نسلك فيها :
( اف 2 : 10 )

أمثلة سلبية :

 1- فيلكس كان معجبا بحديث بولس الرسول لكنه قال له :-
" أما الان فاذهب ومتي حصلت علي وقت أستدعيك " ( اع 24 : 25 )
ولكنه لم يكن جادا فضاغت فرصة خلاصه

2- داود النبي في الوقت الذي كان ينبغي عليه أن يدبر أمر الحروب التي يتعرض لها شعبه اضاع الوقت لكي يسلي نفسه علي السطح فسقط في خطية الزنا مع زوجة اوريا الحثي الذي يقود المعركة بدلا منه .

امثلة ايجابية :

1- فترة العمل الكرازي للرب يسوع المسيح الذي حقق فيها كل شئ لم تزد عن ثلاثة سنين وثلث , وانجازاتة اكبر من ان تحصي ويعبر عن كثرتها القديس يوحنا :
" واشياء اخر كثيرة صنعها يسوع ان كتبت واحدة واحدة فلست اظن ان العالم نفسه يسع الكتب المكتوبة" ( يو 21 :25 )

 2- فترة كرازة يوحنا المعمدان لم تزد كثيرا عن ستة اشهر هيا فيها عدد كبير للتوبة وعمدهم وعمد الرب يسوع المسيح وتنبا عنه انه يعمد بالروح القدس وعن مجيئه الثاني .

 3- بولس الرسول استطاع في زمن قصير ان يكرز في مناطق كثيرة وان يكتب 14 رسالة حتي لقب رسول الجهاد .

 كيف ندبر الوقت ؟

1- احصي الاعمال المطلوبة وانجازها في اليوم .

2- ضع هذه الاعمال في جدول مبتداءا بالاعمال الاكثر اهمية ثم الاقل وفقا للاتي ( جدول اولويات )

أ – الاعمال التي يجب ان تنجز وعاجلة
Must do – important and urgent

ب – الاعمال المفروض ان تنجز وليست عاجلة
Should do- important but not urgent

ت – اعمال من المستحسن انجازها
N ice to do – urgent but not important.
ويتغير جدول الاولويات من شخص لاخر حسب اهدافه وتقدراته .

تخيل ان حارس المصنع ومعه المفاتيح تاخر لمدة ساعة عن ميعاد فتح ابواب المصنع فهذا معناه ان يتعطل جميع ماكينات المصنع لمدة ساعة فكم تكون خسارة التاخير .

لماذا نفشل في ادارة الوقت ؟

1- سوء تقدير الوقت وندرته فالساعة التي تمر لن تعود واليوم الذي انقضي لن ياتي اطلاقا حتي نهاية الحياة .

2- عدم الحزم في تخصيص الوقت اللازم لكل عمل دون الانشغال في عمل اخر ( التهاون في اتباع جدول الاولويات ) مثل :-
عامل يترك موقعة في خط الانتاج ليجمع بضعة مسامير سقطت من سهوا فيقال له " ان وقت الانتاج اثمن يكثر من المسامير التي تنشغل بجمعها "

3- طاقة الانسان محدودة ولا يستطيع ان يجمع كل المسؤوليات في يده مهما كانت كفاءته ( يشعر ان الكل في الكل ) ستكون النتيجة ان تتعطل امور كثيرة ويتحمل وحده سوء الادارة وعدم كفاية في تحقيق النتائج المطلوبة انجازها لهذا جاءت اهمية تفويض السلطات وتحقيق التوازن بين السلطة والمسئولية واعداد صف ثاني في جميع الانشطة سواء روحيا او اجتماعيا أو مهنيا .

تطبيقات عملية :

اولا : ادارة الاجتماعات والمؤتمرات :

1- حدد الهدف العام من الاجتماع أو المؤتمر ويكون واضحا لكل المشتركين سواء الهدف العام او الاهداف الفرعية .

2- يقسم العمل الي جزئيات وتوزع المسؤوليات بطريقة واضحة لكي يعرف كل واحد حدود مسئوليتة وتعطي السلطة الكافية التي يحتجها لانجاز المسؤوليه .

3- لا يدخل القائد في التفاصيل المسئؤوليات ولكن يتفرغ للمتابعة .

4- يلتزم كل الاعضاء بالحضور من البداية الي النهاية .

5- كل بند يبدا في ميعاد محدد وينتهي في ميعاد محدد مع الالتزام بجدول الاعمال .

ثانيا : ادارة الوقت والتليفون :

 1- حدد الهدف من المكالمة وخطة الحديث .

2- حدد الوقت ولا مانع من ان تقول للطرف الاخر اريد ان اتحدث معك لمدة 5 دقائق مع الالتزام بالوقت ويمكن الاستعانة بساعة بجوار التليفون .

3- اذا توفر وجود سكرتارية يمكن ان تتولي الرد علي المكالمات التي لا تحتاجك .

4- يمكن انهاء المكالمة بطرقة لطيفة ولبقة ولاحظ ان طول وقت المكالمة دون داعي تضيع الفرصة علي مكالمة هامة جدا مثلما ان يريد احد يبلغ خبر خطير فيسمع التسجيل الذي يقول ( جميع الخطوط مشغولة الان , من فضلك اطلب في وقت اخر )

ثالثا : ادارة الوقت والزوار :-

1- يفضل ان تكون المقابلة بموعد سابق .

2- وقت المقابلة محدد البداية والنهاية مثلا من 11.00 الي 11.30 .

3- يمكن انهاء المقابلة بطريقة لبقة دون جرح شعور الاخر مثل ان نقول نكمل الموضوع في وقت اخر .

رابعا : ادارة النفس :-

1- ادارة الوقت الناجحة تحتاج الي حزم وتغصب فاحذر ان تكون هوائي .

2- اعطي نفسك بكامل للعمل المطلوب انجازة في الوقت المخصص له حتي يساعدك علي التركيز يجنبك النسيان – حتي وضع المفاتيح يكون في مكان بتركيز والا تضيع وقتك في البحث عنها ويضيع منك مواعيد هامة مثل ميعاد القطار او الطائرة .

3- لا تقبل كل عمل يطلب منك لمجردالتمتع بالشعور بالاهمية – علما بانك تقدر يانجازاتك وليس بكثرة مسئولياتك.